liste de contrôle pour l'organisation d'un tournoi de football

5 étapes pour organiser un tournoi de football

Organiser un tournoi de football peut être une expérience amusante et une occasion de collecter des fonds, de renforcer les relations entre vos joueurs et d'acquérir une certaine visibilité pour créer de nouvelles relations fructueuses avec des marques et des sponsors. C'est pourquoi nous souhaitons aujourd'hui vous aider à vous préparer à cet événement passionnant, en vous proposant nos meilleurs conseils et alternatives.

Tout d'abord, rappelez-vous que si vous envisagez de voyager, quel que soit l'âge de votre équipe, nous pouvons vous aider à organiser votre tournoi de football en EspagneLa ville est le berceau de quelques-unes des meilleures équipes de football du monde.

Mais la planification d'un tournoi représente beaucoup de travail si l'on veut l'organiser soi-même. Voyons ce que vous avez à faire :

1. planifiez votre budget

Planification budgétaire

Le site budget est la première chose à prendre en compte, car vous voudrez gagner de l'argent grâce à cet événement. Bien sûr, vous devez faire des recherches sur les options en ligne et hors ligne.

Vous pouvez demander des devis à différents organismes, en fonction de vos besoins. Vous devriez également faire un plan de dépensesLe coût de l'événement, commodément écrit et calculé dans une feuille de calcul, indiquant chacun des facteurs de l'événement et son coût.

Quelques exemples de coûts que vous devriez estimationdu moins si vous voulez avoir la meilleure expérience possible, avant de commencer :

  • Transport du personnel
  • Alimentation
  • Location d'installations
  • Trophées
  • Recrutement du personnel
  • Coûts et ressources supplémentaires dont vous pourriez avoir besoin

Bien entendu, tous ces coûts dépendront largement du type de tournoi que vous envisagez d'organiser. C'est vous qui décidez de la tranche d'âge et de la taille de l'événement. officiel il devrait l'être.

Une fois que vous aurez une estimation des coûts, vous saurez combien vous devez payer. Mais ne vous inquiétez pas trop du budget à ce stade, nous trouverons un moyen de compenser et peut-être de le rendre rentable. Il est maintenant temps de prendre la première décision importante pour cet événement.

2. Spécifier un lieu et une date

Spécifier un lieu et une date

Vous devez trouver le meilleur endroit pour organiser un tournoi de football. Nous connaissons de bons endroits en Espagne, mais vous devez préciser...  y quand. Ensuite, vous devrez tout organiser autour du lieu et de l'heure.

Contactez donc les établissements qui couvrent ce que vous recherchez. Vérifiez que l'installation est

  • Vous pouvez visiter disponible sur à la date souhaitée
  • Il a sièges
  • Il a tout ce dont vous aurez besoin. Vérifiez les coûts supplémentaires éventuels, par exemple s'ils disposent de toilettes, ou si vous devrez louer des toilettes portables pour au moins 150 USD.
  • Qu'il en soit ainsi assuranceet combien il en coûtera pour assurer le terrain

Après cela, vous saurez déjà où se déroulera le tournoi, mais vous devrez également fixer une date pour l'événement, et en faire votre objectif. Soyez réaliste et donnez-vous au moins quelques mois d'avance.

Comme mentionné ci-dessus, vous devez également vous renseigner sur les coûts de tout ce qui entoure le lieu et la date. Par exemple :

  • Où le personnel et les équipements mangeront-ils ?
  • À quelle distance se trouvent les installations de la visite et quel est le coût associé au voyage ?
  • Où tout le monde se reposera-t-il avant ou après l'événement ?

3. Recherche de personnel

chercher à embaucher du personnel

Vous ne serez pas en mesure d'organiser l'événement et de le faire seul. Vous devrez engager certains membres de personnel pour l'exécuter.

Nous vous recommandons d'essayer d'abord de trouver des volontaires pour vous aider dans les tâches à accomplir. Ce réduira considérablement les coûts. Si vous faites cela, nous vous recommandons de rechercher parents bénévoles obligatoire pour chaque équipe, comme une exigence pour participer à une tournée de football pour les jeunes, par exemple.

Vous pouvez également demander les tarifs du personnel local pour cet événement, afin d'être entièrement couvert si vous n'avez pas assez de volontaires (ce qui est probable). Assurez-vous d'avoir des personnes qui peuvent remplir les fonctions suivantes

  • Sécurité
  • Arbitres
  • Nettoyage
  • Stands de vente
  • Opérateurs
  • Aide lors des transitions de jeu

Une fois que vous connaissez tous les détails des coûts estimés pour l'événement, le lieu et la manière, vous devez passer à l'étape suivante, du moins si vous voulez que cela soit rentable pour vous : Recherchez des sponsors.

4. Monétiser le tournoi

Monétisation

Vous aurez maintenant à l'esprit les coûts totaux de l'ensemble de l'événement mais, Comment allez-vous payer tous ces coûts ? Ceci est important, car vous voulez faire un investissementNous espérons que vous ne perdrez pas d'argent en organisant ce tournoi, qui, nous vous l'assurons, sera très amusant pour tout le monde.

De nombreuses marques voudront parrainer votre événement et compenser certains coûts. Certaines organisations partageront même les coûts avec vous. Il est donc utile de prévoir d'abord le montant de l'événement.

Vous pouvez vous retrouver avec des publicités de marque ici et là ou en co-organisant l'événement avec quelqu'un d'autre, mais cela peut suffire à couvrir la plus grande partie.

Bien sûr, vous pouvez aussi vendre des merchandising y billets. Ce sera une bonne façon de finir de couvrir l'ensemble de l'événement.

Si vous n'avez pas de chance de trouver des sponsors, il peut être utile de contacter d'abord certains clubs de football et de leur demander plus d'informations. Le travail en réseau est toujours le meilleur moyen de trouver les meilleurs contacts, dans n'importe quel domaine.

5. Rendez-le public et organisez-le

annoncer un tournoi de football

Maintenant que les détails les plus importants ont été déterminés, vous pouvez commencer à annoncez votre événement dans le journal localtout en recherchant des volontaires et des sponsors. En ce qui concerne le marketing, il y a tout un monde de tâches à accomplir et de personnes à atteindre, vous pourriez même le déléguer à une personne spécialisée et professionnelle.

Comme indiqué ci-dessus, veillez à contacter directement les équipes de football de votre catégorie et à les convaincre de s'amuser lors de votre tournoi. Que ce soit en ligne ou hors ligne, assurez-vous qu'ils obtiennent toutes les informations sur le tournoi dont ils ont besoin.

En fonction de la taille de votre tournoi, vous aurez besoin d'un certain nombre d'équipes. Bien sûr, ne vous attendez pas à ce que tout le monde soit disponible le jour J, alors assurez-vous d'avoir plus d'options que nécessaire. Soyez bien couvert dans tous les domaines.

Si vous souhaitez bénéficier de la meilleure couverture, nous pouvons également vous aider à organiser une tournée de football en Espagne. Ce sont là quelques exemples de ce que nous pouvons faire, mais nos services sont personnalisés :

Une fois que tout le monde sera bien informé, il faudra coordonnées votre équipe pour s'assurer que tout se passe bien. Vous pouvez les rencontrer et décider des prochaines étapes. Cela dépend de la situation. Vous devrez peut-être continuer à faire du marketing en ligne et à rechercher des sponsors, ou afficher les détails du tournoi sur le lieu de l'événement pour commencer à susciter l'intérêt du public (et augmenter le nombre d'inscriptions).

Examinez vos accords de parrainage et assurez-vous que tout sera payé ou même être rentableNous sommes sûrs que ce sera une grande expérience !

Après avoir su exactement comment organiser un tournoi de footballVous pouvez le faire vous-même, mais comme vous l'avez vu, il s'agit d'un projet à long terme et un peu difficile au début. Si vous voulez le faire de la meilleure façon possible, vous pouvez faire votre premier tour avec nous, en Espagne ! Agence de tourisme sportif du CN nous nous occuperons de tout pour que vous et votre équipe aient la meilleure expérience dans notre pays !